受講生のプライバシーに関する通知

学部長室が収集する個人データは、関連するGIA部門（例えば、学業部門、指導、入学、学資援助など）および法律または規制によって必要とされるその他の第三者と共有することがあります。

GIAのオン キャンパス プログラムまたはGIA通信教育コースを修了すると、自動的にGIA同窓会のメンバーとなります。また、GIA同窓会に関連する連絡事項およびePublicationsを受信し、世界各地にある同窓会ネットワークにつながることができるようになります。各地域のGIA同窓会支部は、独自のプライバシー ポリシーを持つ第三者によって運営されている場合があり、GIAはその責任を一切負いません。特定の場合において、同窓生に関連するマーケティング目的の連絡事項を受け取ることに同意を求められる場合がありますが、これは自由に撤回することが可能です。

 

• 同窓生と寄贈者の関係を通して奨学金および賞の管理

セキュリティ

• 目的：GIAの施設の安全性および完全性の保証、当機関の従業員、クライアント、学生、訪問者や他者の安全および緊急時の安全の確保。

映像と音声による監視

• 目的：GIAの施設および手続きにおける完全性および安全性の確保。

通話の録音

• 目的：品質保証、研修、お問い合わせへの対応、カスタマー サービスの提供。

未成年者

あなたは16歳以上であることを表明、認識、同意します。16歳未満の場合は、GIAの教育サービスに関して、情報をGIAに提出することはできません。米国で提供されるGIAのコースまたはプログラムの申請者は、16歳以上である必要があります。その他のすべての国で提供されるGIAのコースまたはプログラムの申請者は、18歳以上である必要があります。

自動的に収集されるデータ

GIAが管理する学生のウェブサイト（以下「GIA学生サイト」といいます）は、特定の情報を自動的に収集し、ログ ファイルに保存します。その情報には、インターネット プロトコル（以下「IP」といいます）アドレス、ご使用のコンピュータまたはデバイスがインターネットにアクセスしている地域または一般的な場所、ブラウザの種類、オペレーティング システム、GIA学生サイトの使用に関するその他の利用情報などが含まれます。この情報は、ユーザーのニーズに適したGIAのサービスを設計するのに使用されます。また、あなたのIPアドレスを使用して、GIAのサーバーに関する問題の判断、GIA学生サイトの管理、トレンドの分析、訪問者の行動の追跡、訪問者の好みの特定に役立つ広範な人口統計情報の収集を行うことがあります。

クッキーおよびその他のテクノロジー

GIAは、クッキー、ウェブ ビーコン（クリアGIFを含みます）、Flashローカル ストレージ オブジェクト（以下「Flash LSO」といいます）および同様のテクノロジー（モバイル アプリケーション用に設計されたテクノロジーを含みます）を使用して、ユーザーのアクティビティを追跡し、当機関のサイトおよびアプリに関する使用データを収集します。GIAは、あなたから収集した個人データおよびこのデータを組み合わせることがあります。

クッキー。クッキーは、ウェブ サーバーが記録保持および他の目的のためにコンピュータにデータを転送することを可能にします。GIAおよびGIAのサービス プロバイダは、とりわけあなたのための特別な情報を届けたり、GIAのサイトへの継続的なアクセスおよびその利用を便利なものとするために、GIAのサイトおよびモバイル アプリケーション用に設計された同様のデバイスで「クッキー」を使用します。本サービスで使用されるクッキーに関する情報および詳細については、GIAのクッキー ポリシーを参照してください。どのようなクッキーが設定されているかどうかの確認、クッキーを管理および削除する方法など、クッキーに関する詳細は、www.aboutcookies.orgまたはwww.allaboutcookies.orgをご覧ください。

ローカル ストレージ オブジェクト。GIAは、サイトでのあなたの環境設定を保存するためおよび個々のアプリケーションをサポートするためにFlash LSOを使用することがあります。Flash LSOは、保存されるデータの量とタイプから、ブラウザのクッキーとは異なります。また、ブラウザでFlash LSOの受入れを制御、削除または無効にすることはできません。Flash LSOの詳細について、またはFlashクッキーの設定を管理する方法については、Adobe Flash Playerのヘルプ ページで「グローバル ストレージ設定パネル」を選択し、指示に従ってください。現在コンピュータに設定されているFlash LSOを表示するには、「Webサイトの記憶領域設定パネル」を選択し、指示に従って設定を確認し、必要である場合は、特定のFlash LSOを削除してください。

ウェブ ビーコン、ピクセル タグやその他の技術。Eメールの応答率の追跡、GIAのマーケティング キャンペーンの成功率の測定、Eメールが読まれたときの特定、Eメールが転送されたかどうかの追跡のために、GIAのサービス プロバイダはあなたに送信されたHTML形式のEメールでウェブ ビーコンを使用します。

解析ツール。GIAは、当機関のサイトおよびアプリが訪問者にどのように使用されるかを追跡および理解するのに役立つアクセス解析を行うサービス プロバイダ（GoogleアナリティクスやFlurryなど）と連携しています。Flurryへの参加を希望しない場合は、http://www.flurry.comに記載されている指示に従ってください。Googleアナリティクスは、Googleが提供するアクセス解析サービスであり、ユーザーがGIAのサイトとアプリをどのように使用しているかを分析するためにクッキーを使用します。あなたによる本サービスの利用に関してクッキーが生成した情報は、Google によって米国内のサーバーに送信および保存されます。異なるデバイスから本サイトやアプリにアクセスした場合、Googleはあなたのデバイスを相互に関連付けることがあります。Googleアナリティクスがクッキーを使用してユーザー インタラクションを測定する方法の詳細については、 https://developers.google.com/analytics/devguides/collection/analyticsjs/cookie-usage をご覧ください。Googleは、GoogleアナリティクスのJavaScript（ga.js、analytics.js、dc.js）のためにGoogle アナリティクス オプトアウト アドオンを開発しました。このブラウザ プラグイン： https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en-GBをダウンロードしてインストールすることで、Googleのポリシーで定義されているようにGoogleによるデータの収集および使用を防ぐことができます。Googleアナリティクス クッキーの詳細については、Googleのヘルプ ページ（https://support.google.com/analytics/answer/6004245）、データの使用方法に関するよくある質問（FAQ）（https://policies.google.com/technologies/partner-sites）、プライバシーに関する方針（https://www.google.com/intl/en/policies/privacy/）をご覧ください。

Google マップ。GIAのサイトには Google マップの機能とコンテンツが含まれている場合があります。Google マップの機能とコンテンツは、https://maps.google.com/help/terms_maps.htmlの 該当するバージョンのGoogle マップ／Google Earth 追加利用規約およびhttps://www.google.com/policies/privacy/の該当するバージョンの Google プライバシー ポリシーの対象となります。

YouTube。当社のサイトでは、ビデオ形式のコンテンツを提供するためにYouTubeを使用することがあります。ビデオが利用可能な当サイトの一部にアクセスしたり、埋め込み動画を視聴したり、YouTubeを通じて利用可能なコンテンツを使用することにより、あなたはYouTubeの利用規約に同意したものとみなされます。YouTube は、YouTubeのプライバシー ポリシーに詳しく記載されているように、本サービスに埋め込まれたビデオを通じて、利用状況データ（あなたがアクセスおよび視聴したビデオなど）を収集またはアクセスします。YouTubeは、Google のプライバシー ポリシーと原則を遵守しており、その一部においてユーザーは特定のプライバシー設定や収集されるデータを管理することができます。詳細については、https://www.youtube.com/howyoutubeworks/user-settings/privacy/をご覧ください。

Do-Not-Track（トラッキング拒否）。現在、GIAのシステムは、ブラウザの「do-not-track（トラッキング拒否）」のリクエストを認識しません。ただし、クッキー ポリシーに記載されているように、特定の追跡を無効にすることができます。

オンライン広告

GIAのサービスに関してより関連性の高い広告を表示したり、系列外のサイト、モバイル アプリ、オンライン サービスにおけるGIAの広告を管理したり、GIAの広告やマーケティング活動を評価および改善するために、GIAは、Facebook、Googleおよび系列外の広告会社、アド エクスチェンジ、チャネル パートナー、計測サービス、広告ネットワークなどと連携しています。詳細については、上記の「クッキーとその他のトラッキング テクノロジー」またはGIAのクッキー ポリシーを参照してください。詳細及び環境の選択については、Facebookのプライバシー ポリシーと広告の設定ページ、および／または Google/DoubleClickのプライバシー ポリシー、広告の設定と広告のヘルプページを参照してください。

また、オンライン広告の詳細についてはこちらをご参照ください。多くの参加広告会社からインタレスト ベース広告をオプトアウトする方法については、以下の広告業界のウェブサイトをご覧ください。

 

同様に、デバイスの設定を通じて特定の広告ネットワークによるモバイル アプリのトラッキングをオプトアウトするオプションについて学んでいただくことができます。Apple、Android、Windowsのデバイスでこれらの設定を変更する方法に関する詳しい情報は、以下を参照してください。

 

 

広告ネットワーク サービスをオプトアウトすることで、GIAのサービスまたはその他のサービスを使用している間に広告を受信しなくなるという意味ではなく、また、これらのプログラムに参加しない系列外の当事者からインタレスト ベース広告を受信するのを妨げることがないことをご了承ください。

Facebook。Facebookでの特定の広告サービスでは、Facebook Irelandは共同管理者（GDPRにより定義）であり、そのような処理に関連してGDPRの下で要求される情報は https://www.facebook.com/about/privacy でご覧いただけます。GIAは、広告やマーケティング活動を測定および改善し、より関連性の高い広告を表示するために、Facebookの広告サービスを利用します。法的根拠や権利の行使方法など、Facebook Irelandがあなたの個人情報をどのように処理するかについての詳細は、 https://www.facebook.com/about/privacy をご覧ください。

電子メールおよびSMSによる販売促進のためのお知らせのオプト インおよびオプト アウト

特定の場合において、GIAがあなたの契約情報を取得する際に、GIAはあなたにダイレクト メール、電子メールまたはSMS（一部の市場でのみ利用可能）またはその他の利用可能なチャネルを通じて、GIAの各種製品、サービス、ニュースレター、またはGIAおよびGIA関連団体の一般的な最新情報に関する販売促進のためのお知らせを送信することがあります。GIAから販売促進および宣伝のためのお知らせを受け取ることを望まない場合は、GIAプライバシー事務局に電子メールを送信、電子メールの「購読解除」オプションをクリック、またはSMSのテキスト メッセージにSTOPと返信して、オプト アウトすることができます。 あなたがGIAより販売促進のためのお知らせを受信するのをオプト アウトした場合、GIAとのあなたの継続的な関係およびカスタマー サービス関連の目的のために、電子メールが引き続き送信されることがあることをご了承ください。

個人データの保存

一般的に、GIAは、当機関の法的義務または業界の慣習のため、法的請求を防御するため、または法律、会計、規制、または報告の要件を遵守し、適用される法律に準拠するためにより長い期間または短い期間が必要な場合を除き、収集された目的のために必要または適切な期間を超えて個人データを保持することはありません。

個人データのセキュリティ

GIAは、収集した個人データを保護するための措置を講じています。ただし、いかなるデータ セキュリティ対策も、完璧なセキュリティを保証することはできません。とりわけパスワードに関しては誰も知らないまたは簡単に分からないような強力なものを選択し、ログインとパスワードをプライベートに保ち、デバイスやアカウントへの不正アクセスから保護するための対策を講じる必要があります。

個人データの開示・転送・保存

GIAは、次の目的でその他のGIA関連事業体とあなたの個人データを共有し、共同で使用します（GIAが共同で使用する個人データの種類に関しては「GIAが収集する個人データの種類」を参照）。要求されたサービスを実行するためにGIAを支援するため、請求および債権回収のため、データをホストするため、GIAのマーケティング活動を支援するため、GIAの法的コンプライアンス義務の履行を支援するため、GIAの権利と財産、および他者の権利と財産を保護するため、本通知に記載されており、適用される法律で認められているその他の目的のため。データ管理者は、他のGIA関連事業体と共同で使用されるあなたの個人データに対して責任を負います。GIAは、あなたの個人データを欧州経済領域外に正当に転送するための、標準的な契約条項またはその他の法的に有効なメカニズムに基づく契約に依拠します。

また、あなたの応募する奨学金を支援する第三者と、あなたの個人データを共有する場合もあります。このような場合、第三者が支援する奨学金にあなたが応募すると、関連する第三者の寄付者とあなたのデータを共有することに同意したものとみなされます。関連する第三者の寄付者は、奨学金プログラムを管理、促進、管理するために、また第三者の寄付者によって開示されたとおりに、あなたの個人データを使用および共有します。

法律で認められる範囲で、GIAはあなたの個人データを、第三者が運営する可能性のある地域のGIA同窓会支部と共有します。

また、GIAは、GIAおよび当機関の関連事業体に製品およびサービスを提供する系列外のベンダーおよびサプライヤー（例：支払い処理、マーケティング目的のEメールの送信、ウェブ ホスティング、配送会社など）とあなたの個人データを共有します。これらの関連事業体は、マーケティングを含む独自の目的のためにあなたの情報を使用するのではなく、GIAの指示に従って行動します。第三者サービス プロバイダとの共有の例として、GIAは、あなたや系列外の企業のプラットフォームまたはネットワークで同様の興味を持っている他の方（以下「カスタム オーディエンス」といいます）に広告やコンテンツをより適切にターゲティングできるように、Facebookなどの系列外の企業（Facebookカスタム オーディエンスの詳細についてはこちら、または上記を参照）で特定の情報（メール アドレスなど）を開示することがあります。また、GIAは、当機関および他のユーザーによって提出されたカスタム オーディエンスに対して当機関および他の参加者が広告をターゲティングするのを可能にする広告ネットワークやマーケティング プラットフォームと連携することもあります。今後、カスタム オーディエンスに含まれないようオプトアウトするには、privacy@gia.eduまでEメールでお問い合わせください。

また、GIAは買収や合併、事業単位または資産の売却または移転、破産手続、またはその他の同様の事業譲渡の一環として、他の企業に対してあなたの個人データを開示することがあります。GIAは、違法行為、詐欺が疑われる行為、個人の安全性が侵害される可能性がある状況または本通知の違反に関して、調査、防止または対応する必要があると信じる場合、あなたの個人データを開示することがあります。また、GIAは、要求に応じて、および/またはGIAが適切であると信じる場合、法的および規制当局や法執行機関などの他の当事者に個人データを提供することがあります。GIAの関連会社および系列外の事業体（あなたの個人データが収集された国以外に所在する場合があり、同レベルの保護が保証されていない可能性がある）に個人データを転送する場合、当機関はあなたのデータの受信者と法的に必要とされる契約を締結したものとします。

 

GIAは、当機関の一般事業、会計、記録保持および法務の管理に必要な場合、税務顧問、弁護士、その他の専門サービス事業者または代理人にあなたのデータを開示します。

GIAは、マーケティング、広告、研究、分析、またはその他の類似の目的のために、サービスの利用に関する集計や匿名の情報をサービス プロバイダと共有することがあります。また、GIAのサービスの利用動向に関する集計レポートを公開することがあります。

リンク

ご参考として、GIAは、特定の系列外のウェブサイトへのリンクまたはGIA以外の特定の商品またはサービスの紹介を提供することがあります。これらのウェブサイトを閲覧、またはこのような製品やサービスを使用する場合は、あなたの行動やこれらの特定のウェブサイトとのやりとりにおいて開示された情報は、本通知ではなく第三者によるプライバシーに関する方針のもとに管理されることにご留意ください。GIAは、そのような系列外のウェブサイトまたはアプリケーションの情報慣行について責任を負いません。

本通知の更新

GIAは、法律の変更、および当機関の組織、製品、サービスの変化に伴い、本通知を随時修正することがあります。改訂は、記載されているように、修正された通知の発行日に有効となり、当機関のプライバシー慣行に関する以前のすべての通知に優先します。

適用される法律で禁止されている場合を除き、GIAは、本サイトでの修正された通知の投稿以外に、いかなる理由にかかわらず、あなたに通知することなく、いつでも通知を修正する権利を有します。

家族の教育上の権利及びプライバシー法（FE​​RPA）の権利に関する注意事項

家族の教育上の権利及びプライバシー法（以下「FERPA」といいます）は、対象となる学生（以下「学生」または「あなた」といいます）の教育記録に関して一定の権利を提供します。（FERPAにおける「対象となる学生」とは、18歳以上の米国に居住する学生、または米国に所在する高等教育機関に通学する任意の年齢の学生を指します。）GIAのFERPAポリシーは、https://www.gia.edu/ferpaをご覧ください。

カリフォルニア州の居住者の権利

カリフォルニア州民法典第1798.83節に従い、カリフォルニア州居住者は、カリフォルニア州居住者が確立された取引関係を有する事業者に対して、当該第三者によるダイレクト マーケティングを目的とする第三者と事業者が共有する個人情報の種類および直前の暦年において当該情報を共有した第三者の身元に関する特定の情報を要求する権利を有します。カリフォルニア州民法典第1798.83節に基づき、GIAが提供する情報開示の写しを確認するには、本通知に記載されている方法のいずれかを使用してGIAまでご連絡ください。

欧州連合（以下「EU」という）の居住者に関する追加情報、またはあなたの管轄の法律により適用および要求される場合の追加情報

GDPRまたはデータ主体に特定の権利を付与するその他の法律が適用される場合、GIAによるあなたの個人データの処理に関してあなたは以下の権利を有します。

 

• あなたの個人データへのアクセス、訂正、削除の権利：GIAは、すべての個人データが正しいことを保証するために設計された合理的な措置を講じます。また、個人情報の変更（住所や銀行口座の変更など）がGIAに通知され、あなたの個人データが最新のものであることを保証する責任があなたにあります。

 

• 同意を撤回する権利：あなたの個人データがあなたの同意に基づいて処理された場合、あなたは、撤回する前の同意に基づく処理の合法性に影響を与えることなく、プライバシー事務局に要求を明示した電子メールを送信することにより、いつでも同意を撤回する権利を有します。
• データ ポータビリティ：GIAが契約の履行に関する同意に基づいてあなたの個人データを使用し、その個人データが自動的に処理される範囲において、あなたはGIAに提供したすべての個人データを、構造化され、一般的に使用されている、コンピュータが自動的に読み込んで処理できるデータ形式で受領する権利を有します。また、これが技術的に実行可能である別のデータ コントローラに送信するよう当機関に要求する権利も有します。
• 個人データの使用を制限する権利：(1) あなたが個人データの正確性に異議をお持ちの場合、(2) 使用が違法であるが、個人データを消去したくない場合、(3) GIAは、関連する目的のために個人データを必要としなくなったが、あなたが法的要求事項の確立、行使または防御のために必要とする場合、(4) GIAの正当な利益に基づく個人データの利用に対し、該当する個人データの利用を継続することに対しGIAが真にやむを得ない利益を有するかどうかを確認するために、あなたが異議を唱える場合、あなたは個人データの使用をGIAに制限する権利を有します。
• 正当な利益上の理由で正当化された処理に異議を唱える権利：GIAがデータを処理する正当な利益に依拠している場合、あなたはその処理に異議を示す権利があり、あなたの利益、権利および自由を上回る、その処理に対して説得力のある正当な理由を提示するか、または法的請求の確立、行使または防御のためにデータを処理する必要がある場合を除き、当機関はそのような処理を停止する必要があります。通常、処理の理由としてGIAが正当な利益に依存する場合、GIAはそのような説得力のある正当な根拠を実証できると確信しますが、それぞれのケースを個別に考慮するものとします。
• 苦情の申し立て：あなたの個人データの収集および使用がこの通知または適用法を侵害していると判断した場合、あなたは特に居住国において監督官庁に苦情を申し立てる権利も有します。

あなたの個人データを処理する際にGIAが依拠する法的根拠

EU データ保護法が適用され、その他の適用されるデータ保護法に該当する場合、GIAは、以下の法的根拠に基づきあなたの個人データを処理します。

 

• あなたとの契約。GIAによる処理が、あなたとの契約に基づく当機関の義務を履行するため、またはあなたとの契約を締結する前にあなたから要求された手順を履行するため（例えば、あなたが当機関に提供した情報を確認するため）に必要である。
• GIAの正当な利益。GIAによる処理が、当機関のサービスのセキュリティを保護するため、あなたや他の方の健康と安全を保護するため、当機関の法的権利および利益を確立、保護、防御するため、不正行為を防止しクライアントの身元と承認を確認するため、利用に関する傾向を把握および分析するため、当機関の製品やサービスを改善するためを含む、当機関の正当な利益のために必要である。
• 法令遵守。GIAによる処理が適用法を遵守するために必要とされる場合（例えば、召喚状、裁判所命令および規制当局、裁判所および法執行機関によるその他の合法的要請または国家の安全に関する要請に対応するためといった場合のような、税務報告のためにあなたの支払取引履歴を維持するため）。
• あなたの同意。準拠法により定義された明示的な同意がある場合。

プライバシーに関する質問および苦情

特定の個人データは、適用法に従って上記の要求から免除されることがあり、特定の権利は適用法に従って特定の司法管轄区域でのみ行使できることがあるのでご注意ください。本通知またはGIAによる個人データの使用に関して質問等がある場合は、以下のGIAプライバシー事務局までいつでもお問い合わせください。また、現地の管轄区域において、GIAによるあなたの個人データの処理が適用法を侵害していると判断した場合、あなたは監督官庁に苦情を申し立てる権利も有します。