怎样开立鉴定所服务账户
为了向 GIA 提交材料,您需要开设鉴定所服务账户。申请过程完全在网上进行,只需要几个步骤即可完成。
您需要提供:
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有效的电子邮件地址
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您的联系方式、出生日期和政府签发的附有照片的有效身份证明扫描件
如果您代表企业申请账户,还需要提供:
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所有企业主或拥有公司 25% 以上所有权或投票权,或以其他方式对公司拥有重大控制权的个人,如公司首席财务官或首席执行官(如适用)的姓名、家庭住址、出生日期和政府签发的附有照片的有效身份证明扫描件。
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任何经授权代表贵公司与 GIA 开展业务的个人的姓名和政府签发的附有照片的有效身份证明扫描件。这可能包括授权代表、快递员或任何代表企业取回或提交材料的人员。
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公司营业执照或公司章程的复印件。
您将被要求通过 DocuSign 签署 GIA 鉴定所客户协议。
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如果您无权代表您的公司签名,可以将 DocuSign 链接转发给具有签署权的人。
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我们建议您在签署之前熟悉客户协议的条款。
在您签署客户协议并提交在线申请后,您将通过电子邮件收到一个客户编号。然后您便可向鉴定所提交宝石。
如果您在申请时没有所有必要文件的扫描件:
您仍然可以提交申请以及已签署的客户协议。您将收到一个用于提交材料的客户编号。但是,您需要提供所有文件并填妥申请表,然后才能收到接受服务的物品。您可随时返回到在线申请表进行填写。
如果您是现有客户,您的代表将与您联系以更新您的账户。
常见问题
为什么 GIA 需要额外的文件才能申请鉴定所账户?
GIA 致力于保护其服务的诚信及开展业务的方式。我们的申请流程和所需的附加信息是我们了解客户计划的一部分。该计划也被称为 KYC,能够帮助我们更好地了解客户。它有助于确保我们不会故意为非法活动提供便利或怂恿进行非法活动,包括洗钱或破坏珠宝行业的诚信。这些要求并非 GIA 所独有,而是许多行业全球公认的要求。
GIA 如何处理我的数据?
新客户或现有客户向 GIA 提供的所有信息将仅用于其与 GIA 的业务,并将根据适用的法律和合同予以保密。所需信息包括但不限于每位授权代表之政府签发的带照片的有效身份证明、法定全名、出生日期、永久地址以及授权第三方代表的披露信息。详细了解 GIA 的客户隐私政策。
有哪些制裁?这是否适用于我?
GIA 遵循美国的制裁制度,这限制了我们的业务对象。为确保遵守这些制裁,GIA 会仔细筛选所有申请人,并可能要求居住在以下国家的申请人提供额外信息:古巴、伊朗、朝鲜、叙利亚、俄罗斯和乌克兰。
如果我的申请状态为“审核中”,这是什么意思?
我们会标记某些申请以进行额外的审核。审核完成后,您的申请状态将更新。
如果我的申请正在审核中,我还能向 GIA 提交宝石吗?
提交申请和签署的客户协议后,您将获得一个客户编号。您可以使用该客户编号提交宝石。但是,在申请获得批准之前,您无法收到您的宝石。一旦获得批准,您的客户编号将保持不变。
我们期待为您服务,并感谢您选择 GIA 作为您的宝石鉴定所。
如有其他问题,请联系我们的客户服务代表。